mersin evrak arşivi-mersin evrak dökümantasyonu

mersin arc bilgisayar

rc bilgisayar güvenlik ltd .şti.

istiklal cad. camişerif mah. 5246 sok. çogal apt. altı. no:4/B mersin

Tel: 0324 237 18 18

M-Files
Kullanımı Kolay ve Güçlü Doküman Yönetim Sistemi

M-Files, her çaptaki firma için dokümanların yönetimi, bulunması ve takibini kolaylaştırankullanımı kolay ve güçlü bir doküman yönetim sistemi yazılımıdır.

M-Files, verimliliği ve iş akışlarını geliştirerek, bilginin tekrar kullanımını arttırarak, çakışmaları ve aynı dokümanın kopya sayısını engelleyerek firmaların günümüz iş dünyasında başarılı olabilmelerinde yardımcı olmaktadır.

Doküman Yönetim yazılımları ve çözümleri mevcut durumda pahalı ve karmaşık programlar tarafından oluşmaktadır. Bu yazılımların kullanılabilmesi için hem yüksek bütçeler hem de yoğun bir eğitim gerekmektedir. M-Files ise bu geleneği değiştiriyor ve firmalara çok uygun fiyata kullanımı kolay Doküman Yönetim Sistemi sunuyor. Çok uygun fiyatına rağmen, doküman yönetim sistemlerinde bulunması gereken özelliklerin daha fazlasını içeriyor ve çok kolay kullanılabilir bir arayüz sunuyor.

Kullanım Alışkanlıklarınızı Değiştirmek Zorunda Değilsiniz

M-Files Windows entegrasyonunu mükemmel bir şekilde sağlayan sektöründeki tek çözümdür. Bu sayede, kullanıcılar yeni bir arayüz öğrenme ihtiyacı duymadan, çok kolay bir şekilde sisteme yazılıma adapte olurlar.

M-Files Hangi Açılardan Farklı?

Windows Entegrasyonu

M-Files Windows’a mükemmel entegre olur ve Windows Explorer arayüzü üzerinden çalışan sektöründeki tek yazılımdır.

Uygulama Entegrasyonu

M-Files bütün Windows uygulamalarıyla entegre bir şekilde çalışır. Bu da demek oluyor ki bütün Windows uygulamaları standart komutlar (Aç, Kaydet, Farklı Kaydet, vb.) ile M-Files doküman kütüphanesine erişebilir.

Güvenilirlik ve Performans

M-Files sistemde bir sanal sürücü oluşturarak bilgisayarınız ile sunucu arasındaki boşluğu dolduran tek yazılımdır. M-Files’ın başarılı senkronizasyon yetenekleri sayesinde, kullanıcılar dosyalar üzerinde sanki kendi bilgisayarlarında kullanıyorlarmış gibi hızlı ve performanslı işlem yapabilir. M-Files diğer sistemlerde olduğu gibi dokümanları kaydetmek için network yapısını kullanmaz. M-Files her zaman hızlı ve performanslı bir sistem sunar, networkünüz zaman zaman yavaşlasa bile. Networkte bir problem olduğunda bile M-Files ile çalışmanıza devam edebilir ve problem çözüldüüğünde M-Files otomatik senkronizasyonu başlatır.

Özelleştirilebilir Yapı ve Uygun Fiyat

M-Files, her kurum/kuruluşun ihtiyaçlarınıza göre sunulan bir çözümdür. Bu noktadaki en büyük avantajı da özelleştirilmesinin çok basit olmasıdır. Bu sayede farklı ürünlerde aylar alabilecek projeler, M-Files ile günler içerisinde tamamlanabilmektedir. Sonuç olarak da çok daha uygun bütçelerle çok daha verimli sistemlere M-Files yetenekleri sayesinde ulaşabilirsiniz. M-Files sayesinde doküman yönetim sistemi avantajlarından her ölçüde kurum/kuruluş yararlanma fırsatı yakalıyor

M-Files 7.0 Yeni Özellikler

M-Files her ölçekteki firmanın organizasyonel süreçlerini ve dokümantasyonunu tek bir sistem üzerinde toplayan kullanımı basit, fiyat avantajlı ve özelleştirilebilir en iyi doküman yönetim sistemidir.

M-Files 7.0 ile hedeflenen kullanıcıların günlük işlerinde verimliliği sağlamaktır: Outlook ile sunulan mükemmel entegrasyon sayesinde e-postalarınızı çok daha rahat arşivleyebilir ve gerektiğinde onlara ulaşabilirsiniz. Outlook içerisinden M-Files’a sunulan direk bağlantı ile istediğiniz epostayı M-Files’a entegre edebilir ve istediğiniz müşteri veya proje ile ilişkilendirebilirsiniz.

M-Files 7.0 hem kullanıcılar hem de firmalar için günlük ihtiyaçlarına yönelik birçok yeni özellik içermektedir:

OUTLOOK İLE MÜKEMMEL ENTEGRASYON

• Microsoft Outlook ile geliştirilmiş eposta entegrasyonu.
• Outlook kuralları ve M-Files yeteneklerini kullanarak epostaların metadatalarıyla beraber otomatik kaydını sağlama.
• Firmaları ve ilgili kişileri gelen epostalarla otomatik ilişkilendirme.
• Outlook içerisinden M-Files’a kaydedilmiş epostaların M-Files bayrağı ile belirtilmesi.

GÖRÜNÜM VE ARAMA İYİLEŞTİRMELERİ

• Geliştirilmiş görünüm listelemesi.
• Arama sonuçlarını nesne tiplerine göre gruplandırma.
• Alt arama kriterleri ve gelişmiş filtreleme seçenekleri.
• Bağlantılı görünümleri daha kolay oluşturabilme.
• Kullanıcıya özel sık kullanılanlar görünümü.

DİĞER YENİ ÖZELLİKLER VE İYİLEŞTİRMELER

• Microsoft Office 2010 ve AutoCAD 2011 desteği.
• Daha büyük doküman kütüphanesi desteği (bir milyon üzeri).
• Daha hızlı ve verimli çalışabilmek adına mimari iyileştirmeler.
• İş akışlarında yenilikler ve iyileştirmeler.
• Herhangi bir nesnenin metadata kartındaki kişiyi otomatik alabilme.
• Değer listelerinin herhangi bir özelliği göre ön filtrelemesi.
• Metadata kartında dosyaların ön izlemesi.
• Değer listeleri için ikon ekleyebilme.
• Yeni dil destekleri: İspanyolca, Rusça, İtalyanca, vb.

M-File 7.0 hakkında ayrıntılı bilgilere ve teknik detaylara aşağıdaki linklerden ulaşılabilir:

• M-Files 7.0 içerisindeki Yenilikler ve İyileştirmeler (detaylı bilgi ve yönlendirmeler, PDF)
• Teknik Bilgi (PDF)

Yeni versiyon ile birlikte hedefimiz müşterilerimizin günlük operasyonlarını çok daha kolay ve verimli şekilde yapabilmelerini sağlamaktır. M-Files 7.0 bunun için gerekli bütün araçları içermektedir!

Örnek Kullanımlar

M-Files basit şekilde özelleştirilebilir bir doküman yönetim sistemidir. Bu sayede, müşterilerimiz M-Files’ı tamamen kendilerine göre özelleştirilmiş bir yapıda kullanmaktadır. Burada önemli olan nokta müşterilerimizin ihtiyaçlarını en uygun şekilde gidererek, onların daha verimli ve üretken çalışabilmelerini sağlamaktır. M-Files sayesinde gerekli olan tüm dokümanlarınızı basit ve hızlı şekilde yönetebilir, gerekli olan bilgileri paylaşabilir ve çeşitli iş akışları ile yapılması gereken günlük işlerinizi manuellikten kurtarabilirsiniz.

70 ülkede, 14,000′den fazla firmada 120,000′den fazla çalışan M-Files ile dokümanlarını ve işlerini yönetmekte ve hergün kazanç sağlamaktadır. M-Files altyapısı sayesinde bütün sektörlere uyarlanabilecek tek doküman yönetim sistemidir. M-Files’ın kullanıldığı sektörlerden sadece bazıları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

Referanslarimizdan Bazilari